Je geeft een presentatie aan een groep collega’s of een ander publiek. Goed voorbereid en met gezonde zenuwen pak je het podium. Je bent nog maar net begonnen met je verhaal als een collega je onderbreekt en zegt: ‘Ik begrijp je punt, maar ik merk…’ En voor je het weet, neemt die ene collega jouw verhaal over. Je ziet kans om je verhaal weer terug te pakken, maar al snel neemt dezelfde persoon jouw presentatie weer over. Inmiddels slaat bij jou lichte paniek toe.
Hoe laat je je niet van de wijs brengen en hou je de regie tijdens jouw hele presentatie? 3 tips die je gaan helpen.
1. Tackle tegenwerpingen en vragen vooraf
Door van tevoren onderzoek te doen naar je publiek, kun je al veel ‘onnodige’ twijfels, tegenwerpingen en vragen een plek geven in je presentatie. Hierdoor zal die ene collega waarschijnlijk al minder uit zichzelf vertellen, omdat jij een aantal punten die voor hem of haar belangrijk zijn benoemt in je verhaal.
Stel jezelf vooraf een aantal vragen: Wat houdt je publiek op dit moment bezig? Waar maken zij zich zorgen over? Hoe kun je hun behoeften vervullen? Welke obstakels zou je publiek kunnen benoemen? Wat zijn mogelijke vragen die spelen?
2. Stap uit je emotie
Als iemand uit je publiek je tijdens een presentatie steeds aanvult en corrigeert, ben je al snel geneigd om deze persoon als ‘irritant’ te bestempelen. Logisch, want je wordt immers steeds opnieuw uit je verhaal gehaald. Het beste wat je op zo’n moment kunt doen, is je bewust worden van je emotie en daar even uitstappen. Besef dat deze persoon niet tegen je is, maar graag wil laten zien wat hij of zij weet. Stap 3 laat zien hoe je iemands verbale aanwezigheid juist positief kunt inzetten.
3. Zet je ‘presentatiekaper’ op het podium
Gedurende jouw presentatie heb je waarschijnlijk het gevoel dat de ‘presentatiekaper’ op jouw plek gaat staan. Door hier bewust van te zijn, kun je jouw collega of iemand anders uit je publiek júist de ruimte geven. Geef hem of haar even het stuur in handen. Doe dit door tussendoor aan deze persoon te vragen: ‘Zou jij dit verder willen toelichten?’ of ‘Hoe zie jij dit terug?’. Hierdoor laat je in je gedrag zien: ik erken je. En doordat jij deze ruimte geeft, kun je deze op een vriendelijke manier ook weer terugnemen door te zeggen: ‘Dank je wel voor deze heldere toelichting. Ik wil hier graag bij aansluiten met…’ en hier vervolg jij je presentatie weer.
Wil je leren krachtige presentaties te geven?
Tijdens onze training ijzersterk presenteren leer je al je ideeën verwerken tot een samenhangend verhaal en ontspannen presenteren.