Ken je dat? Je zit in een teams sessie met 10 man. Iedereen kijkt naar een slide, die bomvol informatie staat, volgestouwd met zinnen waarvan sommige vetgedrukt of cursief zijn om de aandacht extra op te vestigen. Ondertussen gaat de discussie alle kanten op, behalve in de richting waar je het eigenlijk over wilt hebben.
Het kan ook anders:
Maak slides die helder en overtuigend zijn.
Hier werkten we aan in de workshop ‘communiceren met impact’ die wij organiseerden voor de afdeling Procurement van KPN. De collega’s maakten kort kennis met The Pyramid Principle, een manier om je verhaal helder te structureren en goed af te stemmen op je ontvanger.
En daarna pasten zij dit toe op de eigen presentaties. Erg leuk om te zien dat, wanneer je met een frisse blik kijkt naar eigen slides, je met een aantal simpele ingrepen al een nieuwe, heldere en overzichtelijk versie kunt maken, waar alleen de essentie op staat.
Stap 1: Formuleer een informatieve titel
Stap 2: Kies een logische hiërarchie
Stap 3: Laat zien wat je zegt
Stap 4: Maak presenteerslides of leesslides