Geschreven door Marloes ten Kate | Presentatietrainer voor wetenschappers
www.takethestage.nl
Of het nou een grote conferentie is of een korte update tijdens een vergadering, we zien het publiek vaak als vanzelfsprekend. Ze zitten er gewoon. En ze luisteren (hoop je). Maar dat is een misverstand.
Het publiek zit er niet gewoon; ze hebben wel degelijk een verwachting. Ze willen iets van je weten en steken tijd in jouw presentatie. Maar vertel je alleen wat jij graag kwijt wilt, dan loop je kans dat ze in slaap sukkelen. Vertel je alleen wat zij graag willen weten, dan kom je mogelijk niet toe aan je eigen doel. De truc is dus om – in de voorbereiding van je presentatie – de overlap te vinden tussen wat jij wilt vertellen en wat zij willen horen. Hoe doe je dat?
Wat het publiek wil weten is een beetje gokken. Dat is niet erg. Met deze vijf simpele vragen help je jezelf al een eind op weg:
1. Wie komen er?
2. Waarmee houden zij zich bezig?
3. Wat staat er voor hen op het spel / wat is er belangrijk voor ze?
4. Wat is de reden om naar het event / conferentie/ vergadering te komen?
5. Met welke informatie van mij zijn ze dus geholpen?
Ik coachte een postdoc die onderzoek deed naar het drinken van alcohol na een operatie. Veel artsen raden standaard af om alcohol te drinken. De postdoc had echter gevonden dat gematigde consumptie zo slecht nog niet is. Een beetje genieten van het leven helpt een ziek mens sneller op de been. Ze kreeg de kans om haar onderzoek te presenteren op een conferentie voor artsen.
Het lijstje hierboven geeft dan de volgende informatie:
1. Het publiek bestaat uit een mix van verschillende artsen.
2. Zij houden zich bezig met het beter maken van patiënten.
3. Ze willen zoveel mensen helpen en staan vaak onder hoge tijdsdruk.
4. Ze komen naar de conferentie om inzichten op te doen voor hun dagelijkse werk.
5. Ze zijn geholpen met praktische tips waarmee ze hun patiënten kunnen helpen, maar wel op een manier die weinig (extra) tijd kost.
Op basis van deze informatie wist de postdoc haar presentatie nuttig te maken voor de artsen (en de patiënten!) én voor zichzelf. Een win-win situatie dus.
Ik raad je aan om deze vragen te doorlopen vóórdat je begint met het maken van de presentatie. Stel jezelf ook de vraag: wat wil ik zelf bereiken? Je zult merken dat het maken van je presentatie een stuk sneller gaat, omdat je beter weet welke informatie relevant is en welke niet.
Je weet nu hoe je je voorbereidt op jouw publiek. Maar hoe grijp je straks hun aandacht? Dat lees je in de volgende blog.